ул. Енисейская, д. 16/21
(нотариус на Бабушкинской,
5 минут от метро)
Схема проезда и режим работы

+7 (495) 470-05-38
+7 (495) 470-30-38

Заверение копий документов

Это одно из самых востребованных среди граждан действий, за которым они обращаются к нотариусу. Согласно Основам законодательства РФ о нотариате (далее Основы), заверенная копия может быть выдана не сразу. Вне зависимости от того, каково содержания оригинала (будь то свидетельство о рождении или об образовании), нотариус в обязательном порядке должен установить личность заявителя, проверив его паспорт. Если названный документ отсутствует, то в качестве замены допустимо использование другого, имеющего не меньшую юридическую силу в случае необходимости подтверждения личности

Возможно заверение копии и по доверенности, при условии, что она обладает необходимым объемом полномочий и составлена строго по правилам, содержащимся в законе.

Статья 79 Основ позволяет удостоверить копию с копии при наличии определённых условий. Самым важным является то, что подлинность первой копии подтверждена нотариально, либо юридическим лицом, которое выдало подлинный документ (копия в этом случае изготавливается на бланке юр. лица, скрепляют печатью, атак же отметкой о том, что подлинник находится у юридического лица).

Согласно статье 77 Основ, нотариусом может быть засвидетельствована и необходимая выписка из документа. Но, это возможно только в том случае, если документ содержит решения по нескольким вопросам, которые между собой не взаимосвязаны.

Список требований к документации, которые необходимо представить нотариусу для того, чтобы он мог заверить копии документов, определён в статье 45. Например, если в документ внесли неоговоренные заранее приписки, исправления, то заверение невозможно. В случае, когда документ имеет более одного листа, то он должен быть прошит и скреплён. Например, если речь идёт о копии с копии паспорта.

Нотариусу запрещено законом заверять копию, если они имеют следующие недостатки:

  • часть документа или он полностью написаны карандашом;
  • имеются нечитаемые участки, какие-либо печати, реквизиты или подписи заверивших лиц, а также прочие отметки, которые могут помешать объективному толкованию содержания, вызывая сомнения в подлинности;
  • целостность копии нарушена;
  • подлинник, с которого была сделана копия, не соответствует требованиям международных договоров, подпись на нём сделана факсимильным штампом, при помощи светокопирования или другим техническим способом;
  • у документа ламинированная поверхность либо иное покрытие, которое препятствует однозначному выводу о подлинности.

Для заверения копиё документа необходимо:

  1. Личное присутствие лица, которому необходимо заверение копий документов, с паспортом;
  2. Оригинал документа, копию которого необходимо заверить.