Заверение копий документов

Для свидетельствования верности копий документов:

1. Личное присутствие гражданина, желающего заверить копии, с оригиналом паспорта;
2. Оригиналы документов, копии которых необходимо заверить.

Правила свидетельствования копий документов:

• Без подлинника документа копии не заверяются;
• Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
• Не заверяются копии документов, целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
• Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки;
• Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
• Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
• Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;

а также:

• Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством;
• Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована в надлежащем порядке;
• Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы);
• Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием маститой печати, а не проставлена им собственноручно;
• Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
• Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);
• Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.).