Для удостоверения решений общего собрания участников ООО или акционеров ЗАО необходимо:
- Устав, учредительный договор или договор об учреждении (положение, если организация находится в государственной собственности);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, и проч.) — при наличии;
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП) — при наличии;
- Список участников Общества (даже если в обществе только один участник);
- Руководитель организации лично с оригиналом паспорта.
- Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и проч.)
Примечание: Документами, подтверждающими полномочия руководителя организации, находящейся в государственной или муниципальной собственности является постановление или приказ муниципального или государственного органа);
- Проект протокола общего собрания;
- Повестка дня общего собрания;
Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.